各ポータルサイトの複数予約を簡単に一括管理します
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サービス内容
■システム概要
Google Apps Script（GAS）を自動実行し、日々の各ポータルサイトおよび自社サイトの売上データをスプレッドシートにまとめます。
■スプレッドシートの構成
- 通算シート
各店舗の売上を月ごとに集計したシート
- 店舗別通算シート（例：A店舗通算シート）
特定店舗の売上をまとめたシート
- 新規予約リストシート
1日分の新たに入った予約の一覧を確認できるシート
- 月別シート（○○年1月～12月）
該当月の予約データを振り分けて記載。各予約の詳細情報、店舗ごとの売上利益、サイト別売上などを確認可能
- 該当無しシート
対象の月シートが未作成の予約データを一覧表示
■特徴
- 新規予約は「新規予約リストシート」で把握できる
- 予約データは該当月のシートに自動で振り分けられる
- 対応する月シートが無い場合は「該当無しシート」に記録される
- 月シートでは店舗別・サイト別の売上詳細を閲覧可能
- 通算シート・店舗別通算シートで店舗ごとの売上累計を確認可能
レンタルスペース運営において、売上や利益の正確な把握は経営の重要なポイントです。
複数の予約ポータルサイトから送られてくる売上データを一元管理し、情報をわかりやすく自動で可視化します。
- スペースマーケット
- インスタベース
- スペイシー
- 自社ＨＰ（応相談）
各ポータルサイトからの予約メールを取得し、Google Apps Script（GAS）を活用することで自動でスプレッドシートに売上データを出力可能。
データの手入力や集計の手間を省き、ミスなく正確な売上状況をすぐに確認できます。
売上だけでなく経費を加味した利益の推移も見やすく管理。
これにより、収益状況をリアルタイムに把握し、的確な経営判断をサポートします。
ツールは操作が簡単で、ITが苦手な方でも安心してご利用いただけます。
複数サイトの売上情報を一括管理し、売上・利益の「見える化」を実現したいレンタルスペースオーナー様に最適なサービスです。 効率的なデータ管理で時間を節約し、経営戦略に集中できる環境をつくりませんか？
ぜひお気軽にご相談ください。
基本料は1スペース分の料金設定となります。 複数スペース対応ご希望の場合は+オプション料金となります。
料金
基本プラン 80,000円→40,000円 今だけ半額キャンペーン中！
1スペース分
- スペースマーケット
- インスタベース
- スペイシー
- 自社HP（メールでの売り上げ取得が可能な場合対応可）
スペース追加（1スペースあたり） 20,000円→15,000円
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【利用方法】
システムご利用にあたり、各ポータルサイトからの予約通知メールを一元管理するために、Gmailアカウントを1つご用意いただき、そのメールアドレスにすべての予約通知が届くよう設定をお願いいたします。これにより、システムが各サイトの予約メールを集約し正確に売上データを抽出・集計できるようになります。
【注意点】
本システムは、各ポータルサイトから送られてくる売上メールをデータの元として処理しています。そのため、各ポータルサイトの仕様変更により、予約売上メールの配信が停止されたりフォーマットが大きく変更された場合、システムでの売上データ抽出や集計が正常に行えなくなる可能性がございます。
この場合、システムの機能が一時的または長期的に使用できなくなる恐れがあるため、あらかじめご理解いただけますようお願いいたします。
各ポータルサイトの仕様変更の状況に応じてシステムの更新や運用方法の見直しを検討いたします。